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策劃一場新聞發布會要考慮哪些因素

發布時間:2017-3-16 作者:guoxd

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       摘要:很多人可能知道一場新聞發布會主要包括活動策劃和活動主題這兩個方面,但很少有人知道這看似簡單的兩點內容,包含的內容卻很復雜。下面就是我們總結的幾點關于這兩點的內容:

新聞發布會的活動策劃主要包括如下內容:
A、 講話
B 、 念稿件
C、 例行演示
       實際上,盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。
       在會議議程安排時,要注意緊湊、連貫。從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
        新聞發布會的主題可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結合。
       另外,按照國家新聞出版有關部門的規定,凡是主題中有“新聞”字樣的發布會,須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業略去“新聞”字樣,采用其他稱法。
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A、 需要提供給媒體的資料一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次為:
B、 會議議程
C、 新聞通稿
D、 演講發言稿
E、 公司/組織宣傳冊
F、 有關圖片
G、 紀念品(或紀念品領用券)
H、 企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
新聞通稿
新聞通稿包括如下:
A、 消息稿。字數較短,一般在1000字以內,發布起來快,有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。
B、 通訊稿。篇幅較長,內容充實,一般是深度分析,重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可,通訊稿則可以從不同角度提供多篇,也可以以答記者問的形式表現。
C、 背景材料
D、 圖片資料
       重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如,企業最高負責人的發言,技術、營銷分管領導的發言等,有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中,但是以對記者報道有益為標準。

公司或組織的宣傳冊。
參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇與場地落實、現場布置
時間選擇
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術,發布時機選擇不同,效果迥異。
企業發布會有時要避開重大的事件、會議,比如“兩會期間”版面較緊張,記者也大多有安排,時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機,比如相關性大的時候,起到借勢的效果。
另外,在時間上,一般選擇人們容易記起的日子,如節日,一月之月初、月末,也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。
場地的選擇
場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:
(1)品位與風格
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
如在酒店進行,可根據需要選擇不同的星級。因酒店也有不同的風格,不同的定位,所以選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。
(2)實用性與經濟性。
會議廳容納人數?主席臺的大???投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。
(3)方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?

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