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國際會議承辦方式

發布時間:2017-3-16 作者:guoxd

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       各類國際會議的承辦方式及爭取條件在其國際組織的章程中皆有明列。爭取會議主辦之前,要先了解章程的規定及如何爭取,才能事半功倍,爭取成功。
       1.會員國輪流主辦
       這種國際會議的爭取基本上最單純,只要加入國際組織成為正式會員國,就有機會主辦。其輪流方式有以入會先后次序或國名英文字母順序等方式輪辦,也有以會員國主動提出優惠條件,經會員國或這個組織的監理會同意即可。例如亞洲秘書協會組織就是以入會先后次序輪流主辦。
       2.地區性輪流主辦
       有些重要國際組織會員分布在全球各國,每年或兩年在全球各地區召開國際會議。為了讓分布在全球各地區的會員國都有機會主辦,因此指定輪流在某些地區召開,然而某一地區可能有好幾個會員國。例如亞洲地區,可能由亞洲地區有意爭取主辦的會員國提出申請企劃書或僅以書面方式表示有意承辦,再由這個組織特別成立的“評估小組”來表決,由獲選的會員國主辦。一般來說,組織的知名度、會議的效益及權威性越高,會員國之間的競爭也就越激烈。
       3.競標方式
       這種方式對有意爭取主辦權的會員國來說最具挑戰性。然而這些會員國競爭激烈的國際會議必定是全球知名的國際組織的國際會議,可引起全球的矚目,并具有其權威性,其競標的過程經常要花費相當長的時間去苦心經營。通常,主辦單位會先將辦理會議的先決條件列在招標書中。

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